让爱回家——聚焦2018春运

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
5. 点击保存。

提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

在计算机上，您可以直接将会议记录共享到 Google 日历活动中。

在 Google 文档中为活动添加会议记录

1. 在计算机上，打开要添加到活动的新 Google 文档或现有 Google 文档。
2. 在文档中输入“@”。
3. 在弹出式菜单中，点击会议记录。
4. 搜索活动。
   1. 提示：您可以输入“next”来选择日历上的下一场会议。
5. 选择一个活动。会议记录会预先填充活动详情，但不会附加到活动中。
   • 如果您是会议组织者：系统会显示弹出式窗口，提示您共享文档并将其附加到活动中。要授予访问权限，请点击共享并附加。
   • 如果您不是会议组织者：系统会打开一个弹出式窗口，提示您共享文档。要授予访问权限，请点击共享。文档不会附加到活动中。

向 Google 日历的新活动添加会议记录

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 创建活动。
3. 可选：输入标题、时间、邀请对象和其他详细信息。
4. 点击添加说明或附件 创建会议记录 保存。
   • 系统会将预先填充了活动详情的会议记录附加到您的活动中，并共享给邀请对象（包括单位外部的邀请对象）共。

在 Google 日历中为现有活动添加附件和会议记录

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 选择相应选项：
   • 点击相应活动  撰写会议记录。
     系统会将预先填充了活动详情的会议记录附加到您的活动中。
   • 点击相应活动 “菜单”图标   附加文档。
     系统会将所选会议记录附加到活动中。
3. 会议记录会在新的窗口中打开。请点击右侧的共享。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
5. 点击保存。

提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。

如果其他人已与您共享日历，或属于您所在的公司、学校或其他单位，则您在将其添加到活动时，可以查看他们是否有空。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左侧的搜索人员。
3. 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
4. 点击左上方的“创建”图标 。
5. 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您会看到他们何时可以参加。

注意：如果您在 Google 日历中创建了活动，且未授予邀请对象修改活动的权限，那么邀请对象将无法在自己的日历上更改活动的日期或时间。

如果其他人已与您共享日历，或属于您所在的公司、学校或其他单位，则您在将其添加到活动时，可以查看他们是否有空。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左侧的搜索人员。
3. 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
4. 点击左上方的“创建”图标 。
5. 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您会看到他们何时可以参加。

注意：如果您没有看到资源、会议室详情或自动会议室建议，这可能是因为您的管理员没有为您的组织进行设置。

在日历中安排 Meet 视频会议非常简单，您只需将一位或多位邀请对象添加到活动中，系统即会自动添加视频会议。

1. 点击 Add description or attachments（添加说明或附件）字段。
2. 为活动添加详细信息，例如联系信息、说明或链接。
3. （可选）为说明文本设置格式，例如添加粗体、斜体、下划线，或者添加列表和链接。

填写完详细信息后，请保存活动并发送邀请。

1. 点击保存。
2. 选择一个选项：
   • 发送 - 向邀请对象发送电子邮件通知
   • 不发送 - 这次先不发送通知
   • 忽略 - 继续编辑邀请
3. 如果您邀请的是单位以外的人员，请点击：
   • 邀请外部人员，以便向他们发送通知。
   • 继续编辑 - 稍后再通知他们。
4. （可选）要在“编辑活动”页面打开活动，请点击更多选项。

更新现有活动：

您可以邀请更多人、更改会议地点等等。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击要编辑的活动。如果您看到“编辑活动”图标 ，请点击该图标。
3. 更改您的活动。
4. 点击页面顶部的保存。

注意：如果活动组织者没有授予您编辑权限，则您无法更改活动时间或时长。

如果您需要跟踪活动的出席情况，可以立即查看谁接受或拒绝了您的邀请，以及谁建议了新的会议时间。

查看邀请对象出席情况：

1. 在日历网格中点击相应活动。
2. 在每位邀请对象的旁边，可以看到他们的回复。您可能需要点击向下箭头 才能看到回复。

回复关于新会议时间的建议：

1. 在日历上，点击带有时钟图标的活动。
2. 在“邀请对象”下方，点击建议的时间。
3. 在您想查看的时间建议下，点击查看时间建议。
4. 点击保存即可将活动时间更改为建议的时间。

1. 选择您要共享的文件。
2. 点击共享或“共享”图标 。
3. 在与用户和群组共享下方，输入共享对象的电子邮件地址。

   注意：如果贵单位启用了访客共享功能，则您可以邀请没有 Google 帐号的人员协作处理 Google 云端硬盘文件和文件夹。请参阅与访客共享文档。

4. 要更改用户可对文件执行的操作，请点击右侧的向下箭头 ，然后选择查看者、评论者或编辑者。
5. 选择通知用户：
   • 如果您想通知用户您向其共享了文件，请勾选通知对方复选框。如果您选择通知对方，通知电子邮件中会包含您输入的所有电子邮件地址。
   • 如果您不想通知用户，请取消选中通知对方复选框。
6. 点击共享或发送。

使用此项目计划模板

1. 在文档、表格或幻灯片中，选择您要评论的文本。
2. 点击“添加评论”图标 。
3. 在文本框中输入您的评论。
4. （可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入加号 (+) 和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。您提及的每位用户都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论内容和文件的链接。
5. （可选）要将评论分配给特定人员，请勾选分配对象复选框。
6. 点击评论或分配。

注意：如果某个文件中的评论数量达到上限，您可以复制该文件，但不复制任何评论。

1. 在日历中，点击日历网格中活动的名称。
2. 点击“编辑”图标 并更改活动。
3. 点击保存。
4. 输入给邀请对象的消息。
5. 点击发送。

通过日历加入会议

1. 在 Google 云端硬盘中，打开您要共享或展示的 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片文件。
2. （可选）要与您的邀请对象同时编辑文档、电子表格或演示文稿，请按以下步骤操作：
   1. 点击右上角的共享。
   2. 为文档添加标题，然后点击保存。
   3. 添加会议邀请对象，并向所有人授予编辑者权限。
   4. 点击发送。
3. 打开 Google Meet 并加入会议。
4. 点击立即展示并选择要分享的内容：
   • 你的整个屏幕
   • 单个窗口
   • 单个标签页
5. 点击分享。

提示：如果您使用的不是 Chrome 浏览器（Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知），请忽略或关闭通知，以免在您展示内容时显示通知。

1. 在文档、表格或幻灯片中，选择您要评论的文本。
2. 点击“添加评论”图标 。
3. 在文本框中输入您的评论。
4. （可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入加号 (+) 和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。您提及的每位用户都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论内容和文件的链接。
5. （可选）要将评论分配给特定人员，请勾选分配对象复选框。
6. 点击评论或分配。

注意：如果某个文件中的评论数量达到上限，您可以复制该文件，但不复制任何评论。

1. 在日历中，点击日历网格中活动的名称。
2. 点击“编辑”图标 并更改活动。
3. 点击保存。
4. 输入给邀请对象的消息。
5. 点击发送。

1. 在文档、表格或幻灯片中，选择您要评论的文本。
2. 点击“添加评论”图标 。
3. 在文本框中输入您的评论。
4. （可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入加号 (+) 和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。您提及的每位用户都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论内容和文件的链接。
5. （可选）要将评论分配给特定人员，请勾选分配对象复选框。
6. 点击评论或分配。

注意：如果某个文件中的评论数量达到上限，您可以复制该文件，但不复制任何评论。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 可选：如果您想为活动添加邀请对象，请在左侧点击找人，然后开始输入邀请对象的姓名。
3. 点击日历上任何尚未安排活动的时间。
4. 为活动添加标题以及任何活动详细信息。
5. 点击保存。

提示：如要创建时间较长的活动，请在选择时间时向页面下方拖动鼠标。